구분 | 추진내용 |
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1월 | - 익산서동축제 기본계획 수립 : 2013 축제기본운영 방향성 작성 - 교류도시(중국, 일본, 경주) 및 초청공연 점검 및 명예홍보대사 방문 점 |
2월 | - 2013년 축제 홈페이지 활용 경연프로그램 참가자 홍보 및 관계기관 배포 - 행사 공모 프로그램 진행 및 홍보 - 인쇄물(옥외,제작물) 시스템(음향, 조명, 특효 등) / 무대 공고 시작 - 프로그램별 (무대,음향,조명) 인쇄물(옥외,제작물) 업체선정 |
3월 | - 퍼레이드 참가자 공고 시작 및 유관기관 협의 진행(경찰서, 시민연대 등) - 축제실행계획 작성 - 축제공연 자료 확보: 홍보, 전시세트, 무대기술자료, 자막, 번역 의뢰 등 - 시설물(텐트,경호,의자 등) 업체 공고 및 홍보물 제작준비 (옥외, 인쇄) - 각종 경연대회 프로그램 상신확인 및 자원봉사자 모집공고 |
4월 | - 경주프로포즈 퍼포먼스 진행 - 각 공모프로그램 참가작품 최종 심사/선정/공고 - 타 축제장 홍보활동 - 축제실행계획서 확정(예산/프로그램/전시) - 각 공모 참가팀 섭외 진행 : 계약조건 협의/조율 - 서동축제2013 계약물(하드웨어/전시/공연팀등) - 각 공모 참가팀 섭외 진행 : 계약조건 협의/조율 확정 완료 - 자원봉사 교육 및 홍보활동 - 거리퍼레이드 등 교통통제 협의(경찰서, 시청관계자 등) |
5월 | - 사전프로그램(제6회 S-POP 1,2차예선, 청소년서동요 댄스대회 진행) - 세부운영 메뉴얼 실행 계획서 작성 - 각 기관별 협조 공문 발송 및 진행(시청 홍보담당) - 홍보강화:옥외광고/인쇄홍보물/방송TV/인터넷/신문/잡지 등 - 전시/공연/리셉션/의전 진행, 행사운영 등 최종 시뮬레이션 - 관계기관 협조 및 실행(주차/의전/경호/안전/보건 등) - 축제장 세팅/축제 진행 최종점검 - 슈퍼바이져 등 진행요원, 자원봉사자 교육 - 축제 평가단 구성 및 평가 진행 - 무왕제례 진행 - 5월 30일(목) 쌍릉 - 익산서동축제2013 개막 - 5월 31일(금)~6월2일(일) |
6월 | - 각종 축제자료 준비 각 지출서류 확인 및 정산 - 2013 축제 자료 정리 - 서동축제 운영위원회의 최종 보고 회의 - 2013년 서동축제 백서 제작 |
IKSAN CULTURE & TOURISM FOUNDATION
고백도시 익산을 500만명 관광도시로